Las tareas a desarrollar por parte del candidato son:



*    Búsqueda de oportunidades de financiación externa para patrocinio de eventos y gestión de convenios con entidades externas, (sector público y privado) para viabilizar las mismas.
*    Apoyo en la preparación de  solicitudes para subvenciones públicas para organización de evento ( Convocatoria FECYT o similar).
*    Recopilación de información en relación a las necesidades del evento: lista de participantes, financiación/presupuesto, gastos previstos…
*    Contratación, gestión y coordinación de proveedores y empresas suministradoras de servicios adicionales para el evento como pueden ser: catering, trasporte, etc.
*    Reserva de espacios para la celebración de una actividad dentro y fuera del Instituto.
*    Diseño y difusión de publicidad de los distintos eventos a través de diferentes soportes en coordinación con el departamento de Comunicación del IFT.
*    Reserva de espacios para los ponentes/visitantes.
*    Reservas de alojamiento y transporte para los participantes.
*    Preparación de materiales necesarios para la actividad: credenciales, carpetas, horarios, certificados de asistencia y/o estancias de investigación.
*    Coordinación con la Gerencia del Centro y con el departamento de proyectos (nacional o internacional) del IFT, así como con diversas fuentes financiadoras.

*    Apoyo técnico para el desarrollo de la actividad:

*    Recepción y registro de los asistentes a los diferentes eventos.
*    Informar y ayudar a los participantes del evento: informar de fechas de estancia, pasaportes, cartas de invitación, recoger datos para el cobro, etc.
*    Control y supervisión de la documentación requerida.
*    Control económico de las fuentes de financiación de un congreso. Ingresos y gastos.
*    Gestión y tramitación de las indemnizaciones por razón del servicio.
*    Abono de honorarios por impartición de seminarios, cursos, coloquios o congresos.
*    Gestión de las facturas de los servicios prestados durante los eventos.



*    Apoyo técnico para la organización del programa de visitantes y de otras actividades orientadas a potenciar la internacionalización de las mismas.



*    Soporte a la web de IFT que asegure y facilítela información relacionada con el programa visitantes.



*    Asesoramiento técnico o de gestión a investigadores.