TAREAS/TASKS:

- Gestión y control económico y administrativo de los gastos generados por la UPM y la oficina EELISA en la Alianza EELISA (compras, viajes, contratos menores, contrataciones, becas, etc).

- Gestión y control económico y administrativo de las comunidades EELISA en la UPM, así como otras convocatorias y fuentes de financiación (compras, viajes, contratos menores, contrataciones, becas, etc).

- Soporte y gestión de las convocatorias internas de la UPM relacionadas con el proyecto EELISA.

- Soporte en la organización de reuniones y eventos. 

- Apoyo al resto del equipo en las actividades administrativas y financieras que se desarrollan en el marco de la Alianza EELISA.

- Preparación y seguimiento de documentación para auditorías de proyecto.

- Atención a consultas, dudas y peticiones de profesores y alumnos en relación a la gestión presupuestaria, procedimientos, viajes, etc.

- Coordinación con homólogos de la alianza sobre el estado de ejecución presupuestaria y resolución de dudas e incidencias.

- Elaboración de informes y reportes económicos para los socios de la Alianza EELISA.

- Coordinación económica con los socios de la Alianza EELISA. 

 HABILIDADES-CUALIFICACIONES/SKILLS-QUALIFICATIONS: 

- Nivel alto de inglés (hablado y escrito).

- Manejo alto de paquete office, Teams.

- Manejo de herramientas online para reuniones y trabajo colaborativo.

- Habilidad para trabajar en equipo, facilidad de comunicación y experiencia en interacción con la comunidad investigadora y/o académica.

- Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios y multiculturales.

- Capacidad de gestionar grandes volúmenes de trabajo con plazos.

- Autonomía y responsabilidad.

REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS/SPECIFIC REQUIREMENTS:

- Conocimiento de la iniciativa de Universidades Europeas.

- Conocimiento de Cooperación Internacional.

- Conocimiento del marco europeo para la Educación, la Investigación y la Innovación.

- Conocimiento y experiencia en gestión económica, administrativa y técnica de proyectos internacionales (6-7 años).

- Experiencia en gestión económica y administrativa, control presupuestario y elaboración de presupuestos. 

- Conocimiento del sistema de gestión universitaria.

- Se valorará: conocimiento del programa Erasmus+ y conocimiento de las políticas europeas en el ámbito de la educación superior.

- Formación: Master en RR.HH.

BENEFICIOS/BENEFITS:

- Contrato Laboral con UPM con Seguridad Social y todas las prestaciones exigidas por ley.

- Actividades de formación.

CRITERIOS Y PROCESO DE SELECCION/ELIGIBILITY CRITERIA AND SELECTION PROCESS:

- Experiencia en gestión de proyectos similares.

- Educación universitaria (Master, Doctorado, etc).

- Habilidades de comunicación.

- Habilidades interpersonales

- Formación en Gestión de Proyectos.

- Años de experiencia en puestos o tareas similares.

- Experiencia internacional.

- Experiencia en Gestión en Instituciones Educativas Universitarias.